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会展展台搭建流程

会展搭建流程

前期准备工作:

1、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

2、会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。

3、会展的地点:即展台的位置、大小等。

4、参加会展的单位:

5、参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。

展台的搭建制作

1、展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

?#26377;?#26524;图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

2、背板的设计制作: 背板的设计应该体?#32622;?#26391;、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。

3、展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

宣传产品的制作

1、宣传片的制作?#21512;?#22330;如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。

2、宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。

3、宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

4、展板内容的制作:背景板的宣传材料和?#35745;?#30340;提供。

5、视频播放内容的制作

6、电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,?#37096;?#20197;是现场操作展示。

实施前人员的选定和培训

1、参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。
2、参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

会展纪念品的准备

手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色,又能具有一定的实用性,不会走出会场就被扔掉。

摄影、摄像及后期制作

安排专人对会展的全程加以记录,并于后期剪辑定片。

展会布展

1、组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。

2、施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部?#27966;?#26680;认可的资质等级,在签订《展览施工安全责?#38382;欏罰?#24182;向展馆缴纳施工管理?#36873;?#26045;工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工?#20013;?#39046;取证件。

3、现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关?#20013;?#21518;由展馆实施。

4、需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴?#21830;?#21069;进场费后办理进场施工?#20013;?/p>

5、需延时布展的参展商,请于提前到展馆服务台办理相关?#20013;?/p>

6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,?#23637;?#21518;谢绝进入展馆。

以上就是有关会展搭建流程的相关介绍,会展搭建流程中最重要的就是前期的准备,没有前期的准备后面的工作就很难完成。


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